人才是科技公司成长的关键，但人资工作却常与行政工作画上等号，特别是在转职季、新鲜人季，被履历表及繁琐行政作业包围，包括了初筛履历、安排面谈、撰写签呈...等沟通联络事宜，几乎天天花时间在庶务上，某科技公司分享了如何利用系统处理繁琐的作业，让心力可以聚焦在人资砖业，帮企业挑选好人才！

太多庶务佔据工作，影响找人速度
在访谈过程中，客户分享了未使用系统前的EXCEL档案，包含每一封履历表的历程记录，包含哪一年来面试，面试主管评价是什么，何时进行複试，何时录取，密密麻麻文字，都是用一点一滴时间堆砌出来的，这些她每天至少花２个小时以上整理，以便进行后续的行政作业及招募分析，若太多的庶务佔据工作时，反而影响真正找人速度，好人才都被同业抢走了，处在资讯E化的时代中，提昇招募效率ABC步，就是需要招募工具协助！

凡走过必留下痕迹，系统保留完整资料
当所有的招募过程都在系统平台作业，凡走过必留下痕迹，系统保留完整资料，就可简化越多的行政作业及分析工作，当用人主管初筛后，就可直接透过系统委託HR面试，HR可即时安排提稿效率。且一旦複试通过，确认录取，系统即发送信函给求职者，提醒求职者登入企业官网维护履历，补上成为公司员工必填栏位，如紧急联络人...等，HR不用再KEY IN资料，相信整理履历表是很多HR的痛苦，现在透过系统作业省时省力！

行事曆自动同步关係人
在HR工作中，联络所花的时间也佔了很重比例，现在透过系统行事曆及邀约信函，可同步知会求职者与主管面试时间地点，及OUTLOOK行事曆，本来要做3件事，透过系统可一併作业，大幅减少联络时间；另外现代人手机不离身，简讯一个很棒的提醒工具，几乎都不会漏掉，降低一直重覆联络同一求职者的时间，善用系统，减少联络的重工。

数据仪表板，让招募流程透明化
善用招募数据报表，不再让HR哑巴吃黄莲，现在透过数据仪表板，可知是候选人数量不足、或主管条件太稿，每个历程都有时间清楚标注，很快就可统计出每个阶段的转换率数据，找出问题点，并运用在未来新的招募需求上，预估每个阶段候选人数，更精準帮助招募作业执行。

如何成为一个强运的HR，做个gaoxiao率的HR？客户说透过e化系统每天减少了2个小时以上的行政作业时间，节省下的时间可为自己与公司创造更大价值！