新党政机关公文写作技巧训练-铭润企业内训_管理培训

新党政机关公文写作技巧训练

发布时间: 2016-06-13 21:06      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
公文质量的好坏,直接影响管理决策和内外沟通的效果,代表了一个单位的领导和服务水平,反映了一个单位的整体素质。本课程旨在帮助办公室人员深度了解新公文处理工作条例,快速公文写作技能和方法,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化。

03-曹志巍《ABC新党政机关公文写作技巧训练》 
课程背景:
中办、国办于2012年印发《党政机关公文处理工作条例》,对公文种类和公文格式等作了重大调整,对公文处理工作的科学化和规范化提出了新的要求。新条例实施三年多来,还有不少单位在用旧标准,造成使用错误。
公文质量的好坏,直接影响管理决策和内外沟通的效果,代表了一个单位的领导和服务水平,反映了一个单位的整体素质。本课程旨在帮助办公室人员深度了解ABC新公文处理工作条例,快速提稿公文写作技能和方法,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化。
 

 
课程收益:
1.通过对新条例和新国标(党政机关公文格式标准)的提炼,掌握ABC新公文种类和行文规则,掌握制作标准格式公文的方法,简化办文流程,规范公文管理。
2.通过商务写作力的升级训练,让写作清晰有力、准确gaoxiao,赢得更多业务。
 
课程特点:
1.工具化落地:工具运用,实效落地。
2.口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
3.情景化互动:实战互动,寓教于乐。
4.结构化思维:结构表达,思路清晰。
5.系统化实施:系统呈现,分段实施。
 
课程时间:2天;6小时/天
课程对象:各级党政机关单位办公室相关人员,各企事业单位总经办、综合办、党办等相关工作人员。
课程模式:情景互动教学,小组研讨、角色扮演。
 
课程大纲:



ABC讲:ABC新《党政机关公文处理工作条例》解读
一、公文的定义、特点和要素
二、公文种类变化及各文种适用范围
口诀:两决两公三通道,意批一令一纪要。……
三、公文行文规则
1.向上行文
2.向下行文
3.联合行文
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
四、公文处理流程
1.拟制(起草、审核、签发)
2.办理(收文办理、发文办理、整理归档)
3.管理
 
第二讲:ABC新《党政机关公文格式》解读
一、ABC新公文格式变化
1.公文格式各要素组成及排序
口诀:线上为头线下记,线含首尾三分立。……
2.公文格式新旧标准的要素名称变化
口诀:一增一减九修改
3.公文格式新旧标准的要素编排变化
口诀:一左一上四变化、人名日期一章法
二、公文格式的“三大纪律八项注意”
1.排版准备
2.实操演练(通用格式)
1)版头
三大纪律(口诀):
A.标志一行无括号
B.字号六角编实号
C.向上行文有签发
2)主体
八项注意(口诀):
A.标题得当明确简
B.主送明确不越人
C.正文必须在首页
……
3)版记
4)页码
工具分享:用word制作标准格式公文:标准格式的word模板(授课时提供模板并讲解用法)
3.实操演练(特定格式)
1)信函格式
2)命令(令)格式
3)纪要格式
4.综合分析
 
第三讲:职场写作四伤八法
一、目标偏
1.目中有人
1)具体期望
2)具体利益
3)具体行动
案例分析:苹果事件中的声明和致谦信
2.标题说话
1)明:指向明确
2)简:用词简练
3)并:语义并列
4)新:标题新颖
案例分析:从某集团的OA使用说起
二、材料虚
1.删繁就简
1)繁就简(删除、合并、缩减)
2)言有物(5W2H分析法、丰田五问法)
案例分析:官场的五种语言
工具分享:删繁就简三步法
言之有物五问法
2.分类有序
1)分类
案例分析:神奇的7±2 法则
2)有序(清步骤、突重点、剥细节)
(数字序号、关键动词、介绍话语、并行结构、表达顺序)
案例分析:zhongyang军委关于渡江作战计划等问题的指示
三、结构乱
1.开门见山
案例分析:为什么书记的讲话被打断
工具分享:说出来的精彩:SCQA模型
2.图表说话
1)选图准(不同需求不同图)
2)要素全
3)内容精
4)标识明
(字不如表,表不如图)
案例分析:麦肯锡的图表格式
工具分享:图表分类选择表
一分钟制图口诀
四、语言差
1.情理交融
1)公文语言的六个维度:言之有料、言之有趣、言之有形
言之有道、言之有序、言之有据
2)确实重要:准确、平实、庄重、简要
砖用语、成语
案例分析:从县长在开工仪式上的讲话到喊话教材
2.视觉传达
1)字体
2)段落
3)设置
4)预览
案例分析:文书不同视觉效果的比较
工具分享:文书视觉检查表
标准格式公文模板(含公文砖用字体)
 
第四讲:常用文种实操演练(依照客户需求选定1至2个文种演练)
一、计划总结
1.工作计划
工具分享:动态式计划
工作计划评价六法
实操演练:找找工作计划问题点
2.工作总结
工具分享:复盘式总结
工作总结评价六法
实操演练:唐三藏的ABC总结
二、请示报告
1.请示与报告的区别
2.请示的结构与写法
3.请示写作的注意事项
4.报告的四大伤
5.报告写作的结构
三、通知函件
1.忌套话,要细化。
案例分析:从《防抗强台风的紧急通知》说起
旅游通知的不同写法(给人的不同体验)
2.函的种类
3.函的结构与写法
四、记录纪要
1.会议纪要与会议记录的区别
2.会议纪要的分类
3.会议纪要的结构与写法
4.会议纪要写作的注意事项
工具分享:会议速记四技法
五、电子邮件
口诀:主有标题送文明,名日印章注件邻。
三有:有标题、有内容、有签名
六、规章制度
忌五不,要全面。
1.人员职责:不明确
2.执行标准:不量化
3.前后内容:不配套
4.执行表单:不到位
5.附则条款:不明细
案例分析:五“不”问题
 

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