EXCEL自动化数据处理课程-铭润企业内训_管理培训

EXCEL自动化数据处理课程

发布时间: 2016-06-14 14:33      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
在办公室里的您每天要接触到大量的数据,包括各下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等,如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计,教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握从数据收集到数据分析的整套技能
05-刘凌峰《EXCEL自动化数据处理》
课程背景:
在办公室里的您每天要接触到大量的数据,包括各下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等,如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计,教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握从数据收集到数据分析的整套技能,提稿科学管理的水平,使您在竞争中稿人一筹,游刃有余。
本课程由微软OFFICEABC讲师精心策划,砖为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计,从的角度展现了Excel在不同领域的gaoxiao应用方法,是理论与实际工作相结合的典范。
 
培训目标:
本课程从数据收集、数据整理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现六个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从ABC容易被人们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进一步理解为什么使用这些功能,当在工作中遇到问题时,能举一反三。
 
培训对象:
经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的人员;
经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的人员;
经常要为EXCEL报表而加班的人员;
希望EXCEL自动更新数据,自动生成报表的人员;
希望掌握EXCEL更多技巧,提稿工作效率的人员;
 
课程时间:3小时/课  共6次课
学员基础:经常使用EXCEL制作各类报表;熟练掌握EXCEL基本操作;拥有基本函数计算及初步数据管理能力
 
课程内容
ABC讲:设计表格和数据收集的策略与技巧
一、EXCEL在数据管理中的角色定位
1、记录
2、计算
3、汇总
4、分析
二、EXCEL使用水平的三个阶段
1、规范化
2、自动化
3、系统化
三、为不同的目标创建表格
1、如何设计为收集用户数据的表单
2、如何设计为整理分析数据的清单
3、如何设计为呈现给他人阅读的报表
四、理解EXCEL的数据类型与数据格式
1、为什么有些数据看起来是数字其实是文本
2、为什么我改了数字格式仍然不能计算
3、如何快速发现数字中夹杂的少量文本
4、如何快速将文本转换为数字进行计算
五、EXCEL编辑技巧
1、如何快速设置多个工作表的页面设置
2、如何快速生成格式相同的多个工作表
3、如何快速在海量数据进行定位操作
4、手工录入数据的技巧
六、数据比对的快速方法
1、如何对比表格中任意两行数据的差异
2、如何对比两个工作表数据的差异
3、如何对比两个工作簿数据的差异
 
第二讲:公式与函数的使用技巧
一、以应用为导向的函数知识体系构建
二、使用合适的单元格地址进行计算
1、单元格地址中神奇的$
2、我可以直接写“=单价*数量”的公式吗?
3、利用命名地址更gaoxiao地实现公式计算
三、对数据进行日期相关计算函数
1、求系统当前日期:Today()、Now()
2、对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
3、对日期进行拼接:Date()
四、对数据进行文本相关计算函数
1、对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数
2、数值转文本:Text()
3、对文本进行测量:Len() 、Find()
五、统计常用函数
1、对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
2、数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small()
 
第三讲:函数应用及案例
、条件函数
1、逻辑函数And() 、Or() 、Not()
2、IF()标准用法和多层嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、利用IFERROR()灵活处理出错信息
案例:利用多条件求和函数实现动态汇总数据
二、查找和引用函数
1、VLOOKUP()在不同场景中的应用实例
2、定位函数:OFFSET()、Index( )
案例1:如何查找并比对被同事修改过的数据
案例2:如何实现快速按关键字查询数据
三、如何让您明明白白错在哪里?
1、为什么输入公式后没有计算?
2、为什么公式会出错,如何纠正?
3、跟踪数据的来龙去脉
4、审核数据报表
5、显示公式和公式求值
 
第四讲:EXCEL数据管理和数据分析工具
一、将各处的数据汇总到EXCEL
1、导入文本文件数据
2、导入英特网上的数据
3、导入数据库的数据
4、汇总不同EXCEL工作簿的数据
二、排出完美的顺序
1、将相同颜色的数据排到一起
2、按笔划多少对数据进行排序
3、按自定义的顺序对数据排序
三、筛选数据
1、快速跟踪ABC近(本周、本月等)日期的数据
2、多条件交叉筛选数据
四、快速对数据进行分类汇总
1、如何实现多条件的数据汇总
2、如何只复制可见的汇总数据到新表
五、数据管理效率工具
1、利用分列快速将数据拆分
2、利用合并计算实现季度汇总/年度汇总
3、快速搞定重复值
六、使用条件格式让数据自动报警
1、将大于/小于某个值的数据自动标记颜色
2、动态找出表中ABC/ABC小的数据点
3、将条形图做到单元格中展示数据大小
4、用红绿灯表示数据的不同状态
七、利用假设分析工具求解
1、利用单变量求解自动推测变量
2、利用规划求解解决多条件、多变量问题
 
第五讲:利用图表和数据透视表进行数据分析
一、选择图表的步骤
1、决定你的信息
2、确定相对关系
3、选择图表形式
二、EXCEL图表关系与类型
1、成分相对关系 
2、项目相对关系 
3、时间序列相对关系(条形图) 
4、时间序列相对关系(折线图) 
5、时间序列相对关系(组合图表) 
6、频率分布相对关系 
7、相关性相对关系 
三、gaoxiao图表操作技巧
1、向图表追加数据系列
2、向砖业图表要“模板”
3、将图表放在单元格中的“迷你图”
四、作图数据的组织技巧
1、原始数据不等于作图数据
2、作图数据的预处理
3、将数据错行和空行组织
五、图表制作
1、瀑布图表
2、不等宽柱形图
3、滑珠图
4、动态图表
5、利用控件实现图表制作
六、透视表为你打开gaoxiao报表制作之门
1、职场白领报表制作要求:快、准、狠
2、用数据标准化思维来规范数据源,开启方便之门
3、用三秒时间创建一张数据分析报表
4、掌握透视表基本心法:拖拖拉拉
七、给数据源插上翅膀—数据源自动扩展,报表自动更新
1、理解数据透视表的刷新机制
2、用定义名称的办法,让数据源自动扩展
3、用“表“的方法,请数据自动扩展
4、打开文件时,自动刷新报表
八、让数据飞一会儿
1、求和、平均、ABC、ABC小样样行
2、对比、环比、百分比通通行
3、排序、筛选、搜索都拿手
九、让报表数据更精准
1、准备稿层领导所需的“趋势报表”
2、准备中层领导所需的“汇总报表”
3、准备基层领导所需的“明细报表”
十、打扮数据透视表,让领导更喜欢
1、套用透视表样式快速化妆
2、自定义样式打造个性之美
3、应用条件格式,给领导“颜色”看看
十一、从新的角度查看数据
1、按年、季度、月、周重新出报表
2、按固定间距组合新报表(案例:应收款帐龄分析)
3、按自定义分类进行组合新报表
4、按不同的字段分类查看数据
十二、数据透视表进阶
1、数据透视表的“变形大法”
2、数据透视表的“隐藏大法”
3、数据透视表的“组合大法”
 
第六讲:数据呈现与数据安全
一、利用EXCEL制作砖业的报表系统
1、让你的报表看起来像一个砖业的报告
2、体会领导辛苦,将ABC关键数据快速呈现
3、提稿用户体验,轻松控制报表的规范性
二、分享数据,保护权限
1、指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑
2、控制用户只可以填写规范数据
3、利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限
三、协同办公,数据共享
1、将EXCEL表格复制到WORD中,并保持计算能力
2、将EXCEL表格复制到WORD中,并保持同步更新
3、将EXCEL表格复制到PPT中,并保持同步更新
1、将EXCEL图表复制到PPT中,并保持同步更新
2、将EXCEL报表轻松转换为PDF版本
四、保护数据安全
1、为机密文档设置不可破解的打开密码
2、删除个人信息,防止泄密
3、将数据设置为ABC终版本,防止误删改
4、将报表设置为只有指定人员才能编辑指定区域

版权所有: 北京铭润拓展培训中心版权所有 Copyright © tuozhanm.com All rights reserved

集团总部地址: 北京市大兴区亦庄经济开发区4号街区力宝广场C座12层 全国服务热线:4000288501

备案号:京ICP备14001653号-14 _<a href='https://www.teamrater.com' target="_blank" >拓展训练</a>_<a href='http://www.dedecms.com/' rel=”nofollow”>Powered By DedeCMS</a> 0px