权力是老闆授予的,你真的想反了!-铭润企业内训_管理培训

权力是老闆授予的,你真的想反了!

发布时间: 2017-03-27 08:28      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
一位新任主管签核一张金额为五千元的採购单,公司规定部门主管採购的核准权限是五万元,超过五万元才需要给总经理签核,既然公司的规定如此,这笔採购看起来也没有问题,于是就核准了。採购的东西进到公司,某日被老闆看见,竟然勃然大怒,就把这位主管叫进去办公室大骂一顿,奇怪了,公司不是已经授权五万元以下的我可

一位新任主管签核一张金额为五千元的採购单,公司规定部门主管採购的核准权限是五万元,超过五万元才需要给总经理签核,既然公司的规定如此,这笔採购看起来也没有问题,于是就核准了。採购的东西进到公司,某日被老闆看见,竟然勃然大怒,就把这位主管叫进去办公室大骂一顿,奇怪了,公司不是已经授权五万元以下的我可以决定,为何才买个五千元的东西,就被骂得这么惨,到底是为什么?

「老闆刚刚交办我去执行这个专案,并要各部门配合办理,真是伤脑筋,他又没有授权给我,其他单位有谁会听我的啊!」有很多主管,当接受到老闆要求去执行某件需要其他单位的配合的事情时,因为老闆只是私下要这位主管去执行,并未公开宣布他是这个案子的负责人,并指示其他单位要配合办理,执行的人当然会觉得老闆没有授权给他,所以没办法有效的去执行。

这位主管考虑了很久,终于鼓起勇气告诉老闆,希望老闆能够跟大家讲一下,请大家配合办理。于是老闆就在主管会议中,宣布这个专案的负责人,并告知各单位必须要配合办理。「这样总该算是有授权了吧!」老闆的心理其实并不觉得自己当初交办事情时有疏漏,只觉得这个主管没有处理事情的能力,才会想搬出老闆压大家。

虽然老闆已经配合演出,但专案的进展仍是受阻,各单位配合的态度仍然不好,负责的主管仍是一筹莫展,对大家莫可奈何,事情愈来愈棘手,老闆已经当众授权了,结果也是没人听,这下该如何是好?

其实在专案进行的过程中,有几次会议,这位专案主管怕大家不配合,就特别请老闆参与坐镇,但会议中他提出的某些作法,却遭到老闆的质疑,虽然并没有当场否决,但大家都很会察言观色,这个作法当然没人会配合,发生几次类似的状况以后,他可就兵败如山倒,这个专案主管早就名存实亡,没人理他了。

表面权力与实质权力

老闆明明白白的已经当众授权了,主管的核决权限也是公司白纸黑字明确的规定,为什么还是不行?我们都以为权力是老闆授予的,其实刚好相反,不管老闆怎么宣布,规定怎么写,都没办法赋予你真实的权力,老闆只能赋予你表面上的权力,而这是没有用的,实质上的权力要靠自己去争取。

君权神授是神话

古代的君权神授只是一个愚民政策,是君主为自己无能的领导,找到一个无法验证的完美藉口,这样才能为所欲为,无人能反抗,也因此才会产生如此多的昏君。而现代企业中除了老闆以外的每个人,当你被授权后,别人只要测试一下老闆对你的看法,马上就可以明白一切,不会遥不可及,也不会无法验证,因此,表面上的授权,将毫无意义,只有自己去争取实质上的权力,才是务实的做法。

权力来自于实力

你有实力,大家就会相信你有达成的能力,你的方案才会是有效的,配合办理就不会是浪费时间做白工,所以有实力是最基本的条件。如果你没有能力,对事情的状况不了解,规划出来的方向也不对,要大家配合你去做蠢事,我想很少人愿意配合的,要不然就是表面上应付一下,实质上却不会有任何动作。

态度决定一切

有实力但态度不对,造成的障碍更大,大家明知可行,方向也对,但你却用命令的语句,傲慢的态度,「老闆让你处理就了不起喔!大家职位相当,你凭什么命令我们,有本事就自己做,不要叫我们配合。」虽然大家都知道事情应该配合办理,但在感情上,怎么样就是无法说服自己委屈配合。

如果你的态度好,即使能力稍有不足,大家还是愿意协助你,甚至共同思考最佳的解决之道,因此好的态度,可以弥补能力上的不足。

不管实力或是态度,都是自己的责任,老闆可是帮不上忙的。

老闆认同才有授权

即使一切都没问题,但只要老闆说一声「不」,那么一切就回到原点。一切的权力都来自于老闆,也只有老闆才是唯一真正有权的人,其他人事实上都没有权力,主管也只是代为执行老闆的意志而已。因此,只要是老闆不认同的,就没有权力可言,所以在作法上就要特别注意,在提出做法前要先跟老闆说明你的想法、打算如何去做以及会造成的影响,当你取得老闆的支持后,才能宣布执行,此时再请老闆出面背书才能达到加乘的效果。

有信任才有授权

授权不会是一日造成的,要靠平时去建立老闆对你的信任,而信任则来自于了解。一位新上任的主管,老闆其实是很担心的,因为不知道你会对事情怎么处理。为了要让老闆安心,就要让老闆知道你对事情的处理方式是什么。也就是当你要处理事情时,不要怕麻烦,也不要觉得因为小事情去请示老闆会被认为是没有决断力。你是要去跟老闆报告你对这件事情的看法,说明打算会如何去处理,预期的成果是什么,老闆了解你的想法后,才会放心让你去做,而你经过几次的验证,都能按照你的说法顺利达成,如果下次又有相同的事情时,老闆就会说:「以后类似的事情可以不用跟我报告了。」这时你才是真正的获得授权了。

所以老闆没办法授权给你,权力是你自己争取得来的。

不要践踏自己的权力

好不容易争取到的授权、建立起来的威信,千万不要随便把它丢到地上让人随意践踏。若没有把握对方会配合,就不要随意提出,命令下达就要能被执行,千万不要便宜行事、草率行之,一旦命令不被执行,而事后又不被老闆认同,辛苦建立起来的威信就会毁于一旦。

权责必须相符

反过来,站在老闆的立场上,要使事情能够顺利进行,除了授权外,还必须使权责相符。也就是说老闆除了应该做到名义上的授权,即正式的公布事情的负责人,并明确定义其在组织上之地位,确保该地位在组织架构上能有名义上的指挥权限外,还要赋予适当的责任,就是设定应达成的目标,说明考评方式,明定奖惩,才能使权责相符。

权责若无法相符,事情一样无法顺利达成。若「有权无责」,则容易胡作非为;「有责无权」,则心有余而力不足、折磨人而无成果;要是「无责无权」,那就会变成是一场无聊的闹剧,就是「他们假装付给我们报酬,所以我们也假装工作」。

 

无论你的职位高低,只要拥有坚强的实力、具备良好的态度、取得老闆的认同与信任就能取得实质的授权。如果你认为只要老闆一声令下,你就能获得授权,那么,你就真的是想反了!

 

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