转贴---忙茫盲!抓出浪费时间4大元兇-铭润企业内训_管理培训

转贴---忙茫盲!抓出浪费时间4大元兇

发布时间: 2017-12-23 21:39      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
上帝是公平的,每个人一天都只有24小时,因此,能够好好安排自己的时间或是规划的人,就可以有较高的效率。 这篇文章提供了一些方法,避免我们浪费时间。 有位朋友,每天提早起床,利用早起的时间除了做自己想作的事情之外(学习、灵修),每天将自己手上的工作做个整哩,按重要性及急迫程度分类,先处理紧急且重要的事,其
上帝是公平的,每个人一天都只有24小时,因此,能够好好安排自己的时间或是规划的人,就可以有较高的效率。
这篇文章提供了一些方法,避免我们浪费时间。

有位朋友,每天提早起床,利用早起的时间除了做自己想作的事情之外(学习、灵修),每天将自己手上的工作做个整哩,按重要性及急迫程度分类,先处理紧急且重要的事,其次处理重要但不紧急的事。这样不但让自己做事更有效率,而且还有多于的时间可以做更多的规划。

这些理论也许大家都懂,但是未必真的会执行,只要认真的去做,相信大家都可以是时间管理大师。

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忙茫盲!抓出浪费时间4大元兇        2008/06/30
  一样的一天二十四小时,常嚷着说没空的人,也许只是没有抓到运用时间的技巧,十五分钟工作术,帮助你做个效率达人。   <天下>【文/张汉宜】   「啊,我没空!」「我实在没时间做XX事!」常听到许多人如此抱怨。然而,时间真的不够用吗?每个人每天同样拥有二十四小时,为何有人可以在相同时间做更多事?   解决这个问题,要从两方面着手:一、抓出浪费时间的元兇,二、增加运用时间的效率。   浪费时间的四大元兇   人常在不知不觉中浪费时间。与其抱怨别人佔用自己的时间,不如说其实大部份都是自己造成的。日本管理杂誌《The 21》指出,造成浪费时间的原因有四大元兇:   一、考虑太多,优柔寡断   深思熟虑是好事,但若想得太多、考虑太过,迟迟不敢下决心动手执行,等到终于做了决定,却压缩了执行时间,导致一个很好的构想最后呈现结果不佳,浪费了事前的努力规划、让自己处于时间的强大压力、最后成果也令人沮丧。   二、完美主义   「把事情做到最好」是个好原则,但若要求事事做到一百分,结果顾此失彼,未能整体考量,也无法做好时间规划。原本已做到九十分,但为了加把劲冲到一百分,把大量时间与精力投注在提高那十分,导致其他工作迫于时间与人力草草了事。把事情做到最好是一种「相对标準」而非「绝对标準」,应从拥有多少时间、人力、资源来考量,当条件有限时,就应思考「先求有,再求好」的哲学。   三、害怕失败   每个人都希望一出手就成功,但并非每次都能做到,难免有些事不尽完美。如果太在意成果,患得患失、害怕失败,不仅压力过大,也会在执行时显得畏缩,反而浪费更多时间,达不到预期成果。没有人可以把每件事做到满分,从今天的小失败中学到经验与教训,慢慢累积,才能成就日后的成功。   四、挑简单、喜欢的先做   喜欢的菜先吃掉?简单的工作先做?这是一般人的习性,但却容易掉入「先甘后苦」的痛苦中。其实,工作应以「重要性」、「急迫性」来安排,而非「是否容易做」、「自己喜不喜欢」为考量,否则会让时间配置显得杂乱无章。   抱怨时间不够用,癥结是把时间以「小时」为单位来用。以小时来度日,扣掉睡眠与交通,一天只有十几个单位的时间可用。而且,一项工作如果预定一小时做完,结果四十分钟就完成了,剩下的空档,人性往往就会偷懒、东摸西晃,结果浪费许多值得利用的零碎时间。   试试看这样的新做法:以「十五分钟」做为时间运用的单位。这样做,有几个好处:   以「十五分钟」为时间单位   首先,一天会增加为四、 五十个时间单位。你可以依照工作的重要性,灵活分配适当的时间单位,即使偶尔想偷个懒,也不会浪费太多时间。这个道理就像鱼网一样,以「小时」为单位,时间缝隙大,容易浪费、流失;以「十五分钟」为单位,时间缝隙小,可避免零碎时间在不经意或偷懒中流失。   另外,是为了健康,每十五分钟给大脑与身心一个休息空档。以生理因素考量,人可以集中精神、发挥最大脑力效益的时间,大约是十五分钟,一旦超过,效率与思考力就会慢慢递减。因此,集中精神工作十五分钟之后,起身休息一下,喝杯茶补充水分、眺望窗外的远景让眼睛休息一下,让脑力恢复最佳状态,再继续投入工作。   忙得焦头烂额,是因为没有事先做好规划。人生目标有短、中、长期,同样地,时间运用也有短、中、长期的配置。事先準备工夫做好,执行时会快速许多,省下许多时间。这样就能不必瞎忙,而是忙得「有感觉、有意义」。若準备草率,边做边补、丢东落西,拉长执行过程,反而浪费更多时间,精神上也疲累不堪。   想想看,你真的忙到没时间做某些事吗?早上抽十五分钟做运动、跟同事抽十五分钟迅速沟通工作、晚上抽十五分钟阅读,真的做不到吗?说穿了,都是自己找藉口。   善用「十五分钟工作术」,是一种「加分型」时间利用法,能在同样的时间做比别人更多的事,等于挤出第二十五个小时,比别人拥有更多「可用的」时间。若是因缺乏规划、事先準备工夫不周,在发呆偷懒、拖拖拉拉中浪费掉,那就沦落为「减分型」时间利用法,永远也逃不出「没时间」 的迷障。   【天下杂誌399期】
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