该怎么开始一个HR的工作-铭润企业内训_管理培训

该怎么开始一个HR的工作

发布时间: 2018-01-06 16:48      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
因为这个部落格的关係,我认识了一些年轻的HR伙伴。而很常被问到的问题是:「请问你对刚刚开始从事HR工作的人有些什么建议?」其实很多朋友搞错了,我不是什么HR的高阶主管,也和大家一样还在学习,更谈不上提供什么建议或忠告。可是从事HR这十几年来,我自己倒是有一些我自己的原则 ( 想到什么就写什么,所以没有先后顺序

  因为这个部落格的关係,我认识了一些年轻的HR伙伴。而很常被问到的问题是:「请问你对刚刚开始从事HR工作的人有些什么建议?」其实很多朋友搞错了,我不是什么HR的高阶主管,也和大家一样还在学习,更谈不上提供什么建议或忠告。可是从事HR这十几年来,我自己倒是有一些我自己的原则 ( 想到什么就写什么,所以没有先后顺序 ) ,谨在此提出来和大家分享:

  从老闆的角度想问题。我在面试的经验里问过太多想要从事人力资源工作的应徵者为什么想要走这一行,而我得到最普遍的答案是「因为我喜欢和人相处...」该怎么说呢?我难免会想,喜欢和人相处是成为优秀的HR的充分条件吗?至少我个人的答案是否定的 ( 当然,是必要条件之一 ) 。如果用经营球队的方式来比喻,人力资源管理的工作应该比较像是专业的球探,负责去了解球队现阶段缺少什么样的球员,然后去找到这样的球员;或者像是教练或是教练团的幕僚,肩负起训练球员的工作;至于啦啦队?如果你身为人力资源工作者而你作的几乎都是啦啦队的工作,那你显然不是在扮演公司的策略伙伴的角色。我不是说啦啦队不重要,但是啦啦队不应该是人力资源工作的全部。
  我个人的想法是,人力资源的工作在于透过人力资源的运用增强组织的绩效,所以组织的绩效才是最终应该衡量人力资源工作成败的标準。你可以降低离职率、办一些很棒的训练、提高员工满意度、进行职位评价...可是到头来如果组织的绩效没有因此而提升,所推动的一切措施都是枉然。很多HR都会感叹老闆不重视HR,其实背后真正的原因可能是老闆没有看见HR的价值何在,所以如果你是HR工作者,你一定要时时问自己:「我现在作的事情到底对公司有什么直接帮助?」如果没有,那样的工作对老闆来说叫做「nice to have」而非「must」,可有可无的工作一向都不会得到老闆太多关切的眼神的...

  建立自己的信念。很多人认为HR是一门专业的学问;当然,也有很多人认为不是 ( 很幸运地,前者的比例正在增加当中 ) 。因为大部分跟HR有关的事情都没有明确的对错。当一个工作是这样也可以那样也可以的时候,与其说那是一个专业,还不如说你在耍嘴皮子。
  很当年很当年的故事:那时Lotus Notes才刚推出,在国内大规模地举办新产品发表会,名为「知识管理研讨会」,就是用他们的软体来进行一些档案文件的分散式同步管理。我们部门一位比较资深的同事说要带我去见见世面,于是我们两个人就跑去参加那一场研讨会,会后我们回公司向我们的部门主管报告这一场研讨会的内容,我们部门那一位资深的同事向主管提议「我们也应该考虑导入Lotus Notes」而得到的回应是「谁说要进行知识管理一定需要Lotus Notes?」当然,这话说的是事实,只不过我们都知道我老闆其实只是不愿意花钱;有趣的事情是,我们公司的研发副总也去参加了和我们不同场次的产品发表会,然后在隔天跑来我们办公室说「我刚刚去听完以Lotus Notes为基础的知识管理平台,我觉得很值得投资...」,而我老闆马上搭腔说「是是是,其实我也有叫我们部门的同事去听研讨会,因为我也觉得这个软体会很有用...」
  现在,我们台湾区的总经理经常向我抗议说HR是全公司最easy的职务,怎么样都可以掰出一套说辞,员工离职率低说是公司薪资福利员工发展都很好、离职率高了就说是因为公司正在转型所以有了健康的流动;导入360度的时候说员工对主管的回馈是管理阶层必须正视的问题、员工满意度太低就说满意的员工不见得会带来高生产力,所以员工的意见不重要;要花大钱雇用员工的时候就说要有优秀的员工才有优秀的公司、不愿意花钱的时候就说我们在找最适合而不是最好的员工...也许我太常在和总经理讨论问题的时候告诉他:「可是从另一方面来看...」,有一次他跟我说:「你可不可以只有一只手?」
  这就是我想要提醒的,HR的信念在哪里?你可以信奉经济学,一切都看成本效益分析、或是心理学,从员工的动机去考虑大部分的问题;你可以相信马基维利的君王论或是孟子的人性本善;你可以相信员工自己可以找出工作流程、或是公司应该制定明确的SOP...可是不管怎么样,你要有自己的信念,而且你所有的政策都必须环绕着你的信念去发展。HR最怕一方面跟员工说客户满意最重要、可是所有的政策都从成本出发...

  结交业界的朋友。从现实的角度来看,HR必须有坚强的说服能力和工具。我曾经替某一家高科技公司主导过职位评价工作 ( 附带一提,我当年完全把这个专案给搞砸了。那是一个技术层面接近满分但是政治层面不及格的惨痛经验... ) ,可是你花了一大堆力气建立的一个理论上公平的流程来决定员工薪资,员工只在乎那我的薪水到底和我那个在别家公司工作的同学比起来又如何?所以很多时候,你还是必须要有一些参考基準,如果你在半导体公司担任HR,台积或联电怎么作永远是你需要知道的资讯;如果你在外商银行,花旗、汇丰或渣打一年给几天假也永远都是会被员工拿来比较的数据。为此,你要有一群志同道合的伙伴,彼此可以交换很多讯息。
  事实上那些所谓的人力资源管理研究所的价值就在这里,当你和一群人一起唸二年的书、在同一组里一起讨论期末报告、一起面对写论文的煎熬...你会找到几位和你年纪职位相仿的伙伴,而你们可以一起在专业的路上成长和彼此帮忙。退而求其次,研究所的学分班或是人资协会的认证班也是不错的选择,比起那种只碰面一个下午的研讨会,持续一段时间的课程更容易让你认识朋友。

  试着帮助其他人。我信奉一件事情:「与其欠别人一个人情,不如让别人欠自己一个人情」。我必须承认自己经常很忙碌,而且有时候是为了跟自己没有关係的事情而忙碌,我有时候会替猎人头公司寻找合适的人才、替学校老师现在的学生寻找工读的机会、花一点点时间替同学代笔写一些工作经验分享的文章、接受一些杂誌记者的採访、或是自从我有了这个部落格之后,我必须偶尔花一些时间去回答一些朋友的问题 ( 如果你有经验,你就知道我的回信往往是问题的三五倍长度 ) ...就算你其实一点也不喜欢帮助其他人,功利地说,你还是总有一天会用到这些人脉。我在台大医院工作的时候的一个故事是这样的,有一天,和我同一个办公室的医师接到一通电话,对方要替他的同学的妈妈关说一张床位 ( 在台大医院,床位是非常珍贵的资源,所以床位已满的时候,病患就会想尽一切办法找到一切认识的人,希望有机会可以请医院挪出一张空床位出来 ) ,我不知道后来那位医师有没有可能帮得上忙,不过我记得他挂下电话以后叹了一口气说:「天啊,我连那个某某某都不认识了,何况那个某某某的同学的妈妈...」我离开台大医院已经将近10年,每年圣诞节我都还会记得写一张卡片或是拨一通电话给那位医师,因为说不定有一天我的家人会需要在台大医院有一张床位。这是人性,所以如果你有空,而且如果只是举手之劳,请务必帮助别人。上帝说凡帮助弟兄中最小的一个,就等于帮助祂。就算从来不曾得到回报,你还是要这样想,至少你是有能力帮助别人的人、而不是需要别人帮助的人。

  多阅读。据说台湾现在有四成的人完全不看书,这是让我非常讶异的一件事。我知道的大部分很成功的高阶主管或专业经理人,都有阅读的习惯。
  阅读是一种很「个人」的事情,我的意思是,我听说过有几位很成功的企业家,他们有非常广泛的阅读兴趣,看非常非常多的书,然后会在意想不到的地方激发出一些经营企业的灵感;不过我也知道有一些企业家,他们只阅读那些经过很长的时间却仍然证明其价值的书籍,那些所谓的经典巨着;当然,也听过那种反覆地阅读同一本书,却可以从里面不断地有新的体会的人。可是不管怎么样,保持阅读的习惯是一件好事。
  对HR来说也是一样。很多年前的【人力资源管理的未来】和【人力资源最佳实务】算是经典好书吧;如果你要谈论企业核心价值观的问题,而你没有看过【基业长青】,那会有一点可惜;如果你要进行绩效管理的变革,【强迫分配】也许也值得一读;如果你想要掌握大环境的趋势,【世界是平的】或是【M型社会】是可以列入考虑的热门书籍;如果贵公司的主管有一些管理行为的问题,推荐他们读一读【别找代罪羔羊】吧...我不是说一定要读上面提到的这些书,更不是说你要相信你所读的书中所写的。不过说真的,我遇过现在很多年轻的人力资源工作者,连写一篇四平八稳的人事公告、或是用email告知全体员工一个人力资源单位的新政策都有问题,我觉得这是根本的语文能力的问题,保持阅读的习惯,就算读的是【哈利波特】或是【达文西密码】,你讲出来的话和你写的文字都会不一样。

  诚实是最佳策略。我读过一本很有趣的书叫做【对与对的抉择】,我们在职场上遇到的很多问题,其实都不是对跟错之间的决定 ( 如果你在对跟错之间无法作出正确的决定,那么你恐怕还有其他的问题,不需要在这里花时间讨论 ) ,而是对跟对之间的决定。故事中举了几个鲜活的例子,很值得HR深思:
  你身为人力资源部门的主管,知道公司将会在明年第一季裁撤1/3的员工,现在公司里一位资深员工前来找你求证这项裁员的传闻,当然,站在你的立场上,保密是最重要的事情,所以你婉转地告诉他这并不是一个可以讨论的话题。「别闹了,兄弟,」那位资深员工这么告诉你「我的两个小孩吵着要我今年的圣诞节假期带他们到纽西兰度假,不过大家都知道公司现在经营状况不是很理想,没有谁想要责怪谁,问题是,如果我会在年后被公司资遣,我得要我太太节省一点,免得我们全家年后被房东扫地出门。」为公司保守业务机密是你的责任、可是因此让一个家庭落到烧炭自杀却绝对不是你希望看到的,所以你现在面对一个对与对之间的抉择。
  你身为公司的协理级主管,你发现你最杰出的部门中有一位单亲妈妈,她得一个人负担家计,然后照顾她有一点点体弱多病的小孩,最近她的小孩感染了流行性感冒,所以她来拜託你让她每天可以早半个钟头下班回家照顾小孩。你知道照顾员工一直是公司最重要的价值观,所以你欣然同意,要她别担心公司的事。「天啊,老闆,」你最杰出的部门的经理于是跑来向你抱怨「现在正好是我们部门工作最繁重的时候,我昨天才公开要求所有的部属尽可能不要在这段时间请假、甚至要做好加班的準备;而您居然同意她每天提早下班?我不管,如果她不能和其他人一样留下来加班,请她离开我的部门,要不然我以后怎么管理部属?您决定吧,不是她走就是我走!」公司提倡人性化管理是事实、而你底下屡建战功的第一线主管现在的反弹也是事实,所以你现在面对一个对与对之间的抉择。
  我不知道别人怎么样,可是我从来都不是那种可以告诉自己「我就是照公司交代我的去作,如果有任何问题由公司负责」的那一种HR,为了避免晚上会睡不着觉,慢慢地我学会,诚实其实是最佳的策略。在我的职业生涯中,我遇过那种跟每一个人都讲不一样的话的老闆,后来其他部门的主管跑来对我说:「你要不要转告你老闆?我们这些主管们彼此也是会聊天的,所以请他不要搬弄是非...」我觉得这是最糟最糟的HR才会作的事情。很多事情你可以努力、但也有很多事情你作不到,但无论如何,诚实可以至少让你的同仁认为你是值得信任的人。

  热情。我说的是二件事情:对工作热情以及对人热情。我遇过有一些HR,工作表现也不能说不好,但是你就是觉得他的目标仅只于把工作完成,如此而已,这些HR替公司招募员工,可是他自己根本不觉得自己的公司有多好;算薪水给员工,可是对于公司薪资福利政策是否具有竞争力毫不关心;定期举办教育训练课程,至于上课有没有效果则不是他的工作範围...圣经里有一个我很喜欢的辞彙叫做「起初的爱心」,这其实是很多绩效的问题的本质。我们完成了我们的工作,至于这个工作是不是有助于让组织达成目标,我们一点也不关心。不是想要讨论政治或臧否政府,我记得南亚地震海啸后我们捐了很多钱,有一天我们发现这些钱过了很久很久了还在政府的手上,于是我们感到愤怒。这说明了我们不是只关心过程而已,大部分的时候我们关心我们作的事情有没有真的切实地发挥它应有的效果。可是我们往往没有用同样的态度来面对我们的工作。对工作保持热情,这是成功的要件之一,当然也是成为一个好的HR不可或缺的条件。
  我前面提过,喜欢和人相处并不代表你就会成为好的HR,但是不喜欢和人相处的人肯定不会变成好的HR。我还没有开始从事人力资源工作以前,我在医院工作过几年的时间,因为我唸的是心理学,很多时候医生会请病人来跟我谈一谈,当时在健保给付上这个叫做「社会支持性谈话」,一般则俗称为心理谘商。有一天有一位妇人前来,她自己幻想自己是癌症末期的病人,希望医院可以开诊断证明给她,这样她才能办理留职停薪。很典型的,这位妇人希望自己得到癌症,因为唯有如此她才能得到她的家人 ( 也许是先生和子女 ) 的关心、或是她才能光明正大的停止工作,逃离她现在厌恶却又不得不继续下去的生活。我跟她谈了很久,希望引导她去挂精神科,可是直到医院的门诊时间过了、所有的医师护士和病人都逐渐离去,她还是坚持要请我开一张癌症末期的诊断证明。「既然她不走,那你就自己关灯并离开诊间,让她一个人留在那里好了。」隔天科主任平淡地告诉我这番话。后来我离开了医院,因为我知道我作不到「关灯并离开,让他一个人留在那里」。我不知道,当时非常年轻的我所坚持的也许是错的也说不定,但是我现在从事HR工作,我相信我作的是和员工的生计有关的工作,我相信每一个在我的公司工作的员工,都把他一家人的幸福交托给这家公司,所以这不只是一份工作、不只是公司赚不赚钱那么简单。我不能保证每一个人都可以永远在这个公司得到一份工作,但是十几年过去了,当我在作某些不得不然的决定的时候,我一直都会反省,我是不是只是选择最简单的方法?我是不是只是关上灯离开,让他一个人留在那里...
  对工作和人都保持热情,写在核心价值观里很容易,真的要作到却很困难。

  还有吗?我暂时想不出来了。不过我应该会不断地重新检视并修正这篇文章,也许过一阵子以后我会有不同的想法也说不定。

2007.01.30. 发表
2007.04.03. 第一次修改
2010.09.08. 第二次修改

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