上班会议既是在浪费时间为何还要开？
ABC新一项调查发现，上班族及管理层大部分均认为工作会议只是浪费时间，打扰工作，且对职场环境及工作效率改善不大。
开会ABC初的目的是对于合作、修订欠缺周详的计划，或透过重复及富有建设性讨论而提稿公司生产力。现在开会无意义的关键在于管理层在开会前，有没有明确清晰的主题，坚持简洁的议程及跟进，让大家都可发挥功效。否则，开会就是浪费时间。
议程简洁主题清晰有助会议流畅
报告对管理层提出以下的建议，让工作会议更具实效性及富于意义，建议包括考虑代替品，即利用邮件向属下提供更新会议摘要，从而建立共识，到正式开会时，就会事半功倍；规限开会人数，小组会议更有利制订未来策略；同时，只让有需要的员工参与。开会并没有固定的时间规限，越短越好；个别接见，可节省公司时间金钱；制订议程，让开会过程更流畅。
对于员工参与会议的建议，报告就指出，ABC重要先准备好。对于没有准备好而举手发言的人，根本是浪费公司资源。依时出席会议，开会时要聚精会神，切勿做白日梦。切勿在别人未发表完意见前，就插口。
该调查的数据显示，工作会议ABC常见的问题，包括迟到早退的有64%；认为不需要开会的有58%；开会时，互相打断对方的有56%；开会时间太长或不足够有56%。而认为工作会议是浪费时间的，员工方面比率为25% ，管理层则有18% 。
图片来源：摄图网
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