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上班会议既是在浪费时间为何还要开?

02-03 熊掌号

最新一项调查发现,上班族及管理层大部分均认为工作会议只是浪费时间,打扰工作,且对职场环境及工作效率改善不大。
开会最初的目的是对于合作、修订欠缺周详的计划,或透过重复及富有建设性讨论而提升公司生产力。现在开会无意义的关键在于管理层在开会前,有没有明确清晰的主题,坚持简洁的议程及跟进,让大家都可发挥功效。否则,开会就是浪费时间。
 
议程简洁主题清晰有助会议流畅
报告对管理层提出以下的建议,让工作会议更具实效性及富于意义,建议包括考虑代替品,即利用邮件向属下提供更新会议摘要,从而建立共识,到正式开会时,就会事半功倍;规限开会人数,小组会议更有利制订未来策略;同时,只让有需要的员工参与。开会并没有固定的时间规限,越短越好;个别接见,可节省公司时间金钱;制订议程,让开会过程更流畅。
对于员工参与会议的建议,报告就指出,最重要先准备好。对于没有准备好而举手发言的人,根本是浪费公司资源。依时出席会议,开会时要聚精会神,切勿做白日梦。切勿在别人未发表完意见前,就插口。
该调查的数据显示,工作会议最常见的问题,包括迟到早退的有64%;认为不需要开会的有58%;开会时,互相打断对方的有56%;开会时间太长或不足够有56%。而认为工作会议是浪费时间的,员工方面比率为25% ,管理层则有18% 。
 
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图片来源:摄图网

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