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学会专案管理3大要点,执行更有效率!

05-19 熊掌号

相信一提到专案管理,许多人都会本能地排斥,认为太过复杂,但其实这样的反应在无形中反而推开了你在工作技能上的学习,非常可惜。北京拓展训练今天就来告诉你一些小技巧,让你未来需要专案管理时也能从容应对。
专案管理通常都是突如其来的事务或议题,并非是我们认知上的例行公事,值得注意的是,专案管理也常常是跨组织的合作议题,正因如此,才被许多人认为是吃力不讨好的一份差事。
时间规划很重要
专案管理是一项有时限的任务,所以首先要先做的,就是先了解可执行的时间,并规划好整体流程。也可以浅显地说像游戏冲关那样,要用多少时间冲关、成就解锁。时间分配好,心里有底,才好着手后续的安排。
学会专案管理,工作更吃香。 3大要点,执行上更有效率!
安排人力很重要
时间规划好后,再来需要注意的就是人力的安排!需要那些同事负责的项目、或是谁扮演控管监督的角色;此时也别忘了注意沟通协调的能力,也忌讳凭自己喜好安排,更要避免行事风格迥异或水火不容的人共事,请记得,最重要的是专案能否顺利进行与完成,而不是你喜欢哪个同事。
随机应变很重要
相信执行过专案的人都曾有过计划赶不上变化的感慨,好的专案管理并不是所谓的一帆风顺,而是在有突发状况时能够妥善安排并找到备案。像是事先考虑有人要退出专案时,能够替补上场的人员,或是预先设想可能会遭遇到的哪些困境,跨部门的沟通与紧急救援。
专案管理的安排与执行其实可以很简单,只要从上述重点多下功夫,就能提升专案圆满落幕的机率喔!
 
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