以完成任务为导向的高效经理人

发布时间: 2014-05-22 14:53      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
第一节时间和任务管理知识导入 1、时间管理的意识与资源情结 2、问题:你的时间管理得好吗? ——时间的构造,时间管理能力及状况测试 3、你的时间到地浪费在哪些方面?
 
第一节时间和任务管理知识导入
1、时间管理的意识与资源情结
2、问题:你的时间管理得好吗?
       ——时间的构造,时间管理能力及状况测试
3、你的时间到地浪费在哪些方面?
  3-1、偷走你时间的贼有哪些?
  3-2、偷时间的贼可以分成那几类?
  3-3、你该如何去应对时间管理方面的问题?
4、重要的管理理念
4-1、学习优先矩阵,建立轻重缓急概念
4-2、理解重要与紧迫的区别,学会专注
4-3、帕雷托原则在时间管理中的运用:找到工作中的长远性问题,识别主要矛盾
4-4、分析自己在工作中产生忙乱的根源,并分析其主观性
4-5、克服惰性,时间与任务的管理需要从“自己”开始
5、重要的管理工具:时间与任务管理金字塔(五层次管理模型)
第二节 金字塔第一层:恰当——保持合理有序的日常工作状态
1、保持合理有序的工作状态意味着:
1-1、出于恰当的原因:确信你所做的工作都与任务、目标或者绩效有关系
1-2、在恰当的时候:因为这是一种优先权
1-3、以恰当的方式:通过自我组织
2、出于恰当的原因
2-1、用自己熟悉的语言做工作说明,包括:
—工作目标、上司期望、工作任务
—明确工作意图与工作价值
—确定关键部分,并论证其合理性
—了解展开工作的支持条件与约束条件
—推销与自我推销,对话与自我对话
2-2、文本化过程:总结工作说明
3、在恰当的时刻
3-1、仔细定位精华时间
3-2、对主要任务进行排序:确定优先顺序
3-3、主要矛盾在哪里:牢记帕累托原则(80/20)
3-4、处理突发事件的技巧
4、以恰当的方式
4-1、如何去自我组织
4-2、工作时间标准化:从估计、记录、分解到明晰
4-3、把握控制权:你才是自己的主人
4-4、小心猴子
4-5、学会委托,学会授权
第三节 金字塔第二层:逻辑——善于思考和推理,从根本上快速解决问题
1、节约时间的关键:面对问题,第一次就做对,第一次就做好
2、做问题的预警者和解决者,不要成为问题的制造者
3、发挥创造力
4、学习如何分析问题和解决问题
—问题本质分析
—问题关联度分析
—问题解决对策分析
第四节 金字塔第三层:沟通—老话题遇到的新问题
 
1、沟通就是润滑剂:减少摩擦与冲突,就是节约时间、快速完成任务的关键
2、案例分享1:综合沟通的技巧
3、案例分享2:对象沟通的技巧
4、案例分享3:情景沟通的技巧
第五节 金字塔第四层:关系——愉快的团队管理,愉悦的协作体验
1、怎样与你的老板一起愉快工作
2、怎样与你的同事一起愉快工作
3、怎样与你的下属一起愉快工作
4、怎样赢得主动权与控制权
第六节 金字塔第五层:适应——让自己与环境高度匹配,让自己与工作一同成长
1、高效职场人士的个人5S管理
2、高效职场人士的5个好行为
3、高效职场人士的5个好习惯
4、行动计划——从自我约束和自我挑战开始
 

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