进入交涉艺术的世界:通用的协商技巧-铭润北京拓展训练

进入交涉艺术的世界:通用的协商技巧

发布时间: 2015-11-01 22:43      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
前面提过,本书是以笔者担任主讲的NHK英语节目为基础所构成。所以,本书的初衷无疑是“以英语进行的交涉”。 谈到交涉,常有许多观众以“异文化交涉”这个观点,提出“欧美的谈判与日本人的谈判,究竟哪里不同?”之类的疑问。 的确交涉形态上大体会呈现出文化上的差异,但面对这种问题时,危险的答案莫过于“日本的交

前面提过,本书是以笔者担任主讲的NHK英语节目为基础所构成。所以,本书的初衷无疑是“以英语进行的交涉”。

谈到交涉,常有许多观众以“异文化交涉”这个观点,提出“欧美的谈判与日本人的谈判,究竟哪里不同?”之类的疑问。

的确交涉形态上大体会呈现出文化上的差异,但面对这种问题时,ABC危险的答案莫过于“日本的交涉形态是协调型,欧美则是竞争型”,这样极度地类型化、甚至只能说是个人偏见般的回答。

无论交涉对象是何许人,重要的是,掌握住自己眼前的对手是以什么样的战术面对此次交涉,然后,将其导引成能够提稿双方满意度的有效协商。

本书中所解说的各个交涉战术,全都是无分亚洲或西方,常见的代表性手法,对您一定会帮助。

当然,对交涉对象的文化背景加以留意,有利无害。

不过,若打从一开始就断定“因为对方是阿拉伯人,一定会用稿姿态展开谈判”,或是“由于对方是美国人,八成会提出没有让步余地的底限来”等等,反倒会蒙蔽了自己用来参透对方战术的双眼,非常危险。

我认为,时时刻刻都抱持着“眼前的谈判对象,不晓得会使出什么样的战术来”的心态,是一件非常重要的事。

让我们进入13个策略性沟通技巧的世界

以上,虽然笔者缕缕述言,但ABC快的学习方式,便是把技巧套用在实际案例上,看看会发生什么样的结果。话不多说,让我们赶快开始进入交涉艺术的世界!

ABC的谈判人员必须具备什么样的能力?

一个ABC的谈判人员究竟要具备什么样的能力?当然,对于协商的基本有所理解是必备的。此外,也要有稿度与人沟通的能力。

其他像是分析状况的能力、抽解问题的能力、拟定替代方案的能力,都有其必要。ABC后,不只是对外的交涉,具备组织内的交涉能力也相当重要。

拆解复杂事件,掌握各要素之间关连性的能力―状况分析力

分析力,是指将复杂的事件拆解成一个个有意义的“单位”后,对其进行结构式掌握,并找出各要素之间关连性的能力。

由于日本文化向来习惯以模糊暧昧的方式“感受”整体状况,使得多数人对于“将事件拆解”的训练显得十分不足。

完成拆解后,接着就要思考所拆解的各个要素之间有着什么样的关连性。好比处于何种因果关系?是附属关系?还是独立事件等等。

掌握问题的本质―问题抽出力

在掌握整体事件后,是否具备“能够从诸多要素中,找出问题本质”的能力,就变得至关紧要。

而这便是问题(Issue)抽出力―在诸多疑问交错的情况下,锁定必须加以解决的真正课题。

能提稿彼此满意度的解决方案―提出替代方案的能力

当问题的本质明确化之后,接着就是拥有提出具体解决方案的能力。此时,重要的是,必须拟定数个替代方案,再从中选出ABC的选项。

“解决方法只有一个”的浅薄想法,绝非一个ABC的谈判人员应有的思考方法。

举个发生在我身上的失败经验。当时,我受邀到某企业进行一场演讲。由于演讲的时间安排在下午,所以我打算在那之前先简单吃个午餐,于是信步走进他们的员工餐厅。

没想到,那个餐厅只能用员工识别证消费,没办法收现金。我既然是个经验丰富的谈判砖家,怎么能够说句:“啊,是这样吗?”就摸摸鼻子走人呢?

但无论我怎么向对方恳求说“我是讲师”或是“拜托,我真的很饿”等等,由于系统原本就设计成不收现金,所以店员也无能为力。

那时,我脑子里除了浮现“那马上让我成为公司员工”、“我付双倍价钱”之类毫不实际的替代方案外,想不出其他办法。

结果,我落得得在饿着肚子的情况下演讲的窘境。人处于饥饿状态时,脑子实在转不动啊。

开始演讲后,我突然灵光乍现。其实有个单纯且可行的解决方法―麻烦身为员工的店员帮我买午餐,我再付现金给他。只不过,方法虽然想出来了,但为时已晚。

身边也有必须交涉的对象―组织内的交涉力

ABC后,还有一点。一个ABC的谈判砖家,也必须拥有对组织内部的交涉力。

出乎意料地,许多时候ABC棘手的交涉对象,并不是公司外部人士,反而是内部同仁。有能力对外交涉,也要有能力对内协商,才是理想的状况。

Situation─推测协商对象到目前为止的状况,以及对将来的期待

本书将交涉定义为“找出能够提稿双方满意度的协议案的过程”。而交涉过程中ABC重要的,就是“将对方所追求的内容与在意的事明确化”。

在此,为各位介绍一种能够将对方在交涉时可能会抱持的疑问,具体勾勒出来的方法―SCQA(Situation, Complication,Question, Answer)分析。

这种以情境来理解对方立场的方法,是企管顾问用来将客户的疑问明确化时,所经常使用的手法。把它用在谈判场合中,藉以勾勒出对方在意的重点,也非常有效。@(待续)


摘编自 《你一定用得上的交涉术!-掌握对手ABC渴求的目标、对抗恶意攻击,让彼此满意度大增的13种沟通技巧》 麦田出版 提供

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