1分钟发想、提案、读资料，告别老闆夺命连环催
在职场上，每个人都希望自己是个「能干」的人。而所谓能干，ABC简单也众所公认的定义，就是「工作速度快」。
日本教育学者斋藤孝在新作《老闆开口前就完成了！》提到，若想受到上司赏识，就得尽可能培养出让人「看得上眼」的速度。然而，这并非一般所说「增加效率」等之类的抽象口号，而是要学会「一分钟工作术」。
或许有人觉得「一分钟」完成工作是天方夜谭，但斋藤孝解释，很多工作事实上都可以先在一分钟内勾勒出轮廓，好让接下来的进行过程更顺畅无碍、迅速完成。
针对以下平常会遇到的工作情境，想要试着磨练自己的「一分钟工作术」，不妨参考斋藤孝的建议，以强化自己工作实力，成为老闆心目中的「可造之材」，获得更多的成长和升迁机会。
1.运用Q&A，一分钟快速提案：
关着灯的会议室，加上毫无重点的简报，总是让人昏昏欲睡。斋藤孝指出，与其消耗大家的时间和精神，不如将提案内容浓缩在一分钟内，更能吸引大家的注意。
首先，将简报大纲集中在一张A4提案单里，其中针对欲讨论的议题，点出「发生什么？」「原因何在？」「该如何解决？」等问题，同时提供自己的见解。一旦抛弃前言、直接切入主题，就能在一分钟内简洁地表达看法。
2.两个问题、三秒回答，一分钟快速发想：
创意发想时，脑袋总是一片空白，「不知道要想什么」。因此，斋藤孝提供了两个一分钟发想的切入点：思考「乍看不同的事物有何共通点」，及「乍看相同的事物有何差异点」。
比方说，同属于日本少女偶像团体，早安少女组和AKB48就在行销手法和表演方式都有所不同；或者看似不一样的鲜切水果盒和自助餐，其背后的隐含意义，其实都是试图「节省消费者自己做菜的麻烦」。
问完这两个问题，还必须要求自己在3秒内开始作答，并在20秒内结束回答。斋藤孝强调，唯有快速和积极，好创意才能脱颖而出。
3.挑出关键句，一分钟快速吸收资讯：
对于工作者来说，「阅读」ABC重要的意义就是「在ABC短时间内，从ABC多的资料中，获取ABC的内容。」对此，斋藤孝说明，学会「一分钟阅读」的关键就在于抛弃「细读」，以ABC「方便搜寻」的想法取而代之。
因此，拿到资料后，可试着以每页10秒钟为目标，快速地浏览标题、图表、内容重点、摘要，同时拿笔圈出「觉得重要」的部分、并在该页摺角。之后，再翻回到一开始所做的每一个记号处，以逻辑力和联想力重新组织重点，即能有效掌握大部分的文章主轴。（本文取材自《老闆开口前就完成了！》，脸谱出版）
（整理 / 陈立唐，本文取材自《经理人月刊》11月号）
引用连结:weiab.managertoday.af.tuozhan/?p=8957
