妙笔生花:结构化思维与表达-铭润企业内训_管理培训

妙笔生花:结构化思维与表达

发布时间: 2016-06-13 22:01      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
职场中,有的人砖业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。商务写作技能,不仅是员工的沟通力,更是职

 04-曹志巍《妙笔生花:结构化思维与表达》
课程背景:

职场中,有的人砖业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。商务写作技能,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。
本课程从写作呈现的技能入手,旨在通过系统的训练,让员工快速掌握职场写作呈现技巧,提稿企业管理和内外沟通的效果,提稿员工的职场综合技能。
 
 
课程收益:
1.掌握职场写作的基本原则和方法。
2.掌握商务写作技巧,做到重点突出、逻辑清晰、以理服人、以情动人。
3.提稿商务写作效果,让表达清晰有力、准确gaoxiao。
 
课程特点:
1.工具化落地:工具运用,实效落地。
2.口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
3.情景化互动:实战互动,寓教于乐。
4.结构化思维:结构表达,思路清晰。
5.系统化实施:系统呈现,分段实施。
 
课程时间:1-2天;6小时/天
课程对象:各企业单位中基层领导、员工。
课程模式:情景互动教学,小组研讨、角色扮演。
 
课程大纲:
ABC讲:商务写作基础知识
一、公文的定义、特点和要素
二、公文种类变化及各文种适用范围
依照标准:ABC新《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日起施行)
三、公文行文规则
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
 
第二讲:写作表达四伤八法
一、目标偏
1.目中有人
2.标题说话
1)明:指向明确
2)简:用词简练
3)并:语义并列
4)新:标题新颖
案例分析:从某集团的OA使用说起
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
二、材料虚
1.言有有物(5W2H分析法、丰田五问法)
2.删繁就简(删除、合并、缩减)
案例分析:官场的五种语言
工具分享:删繁就简三步法
三、结构乱
1.分类有序
1)分类
金字塔思维与结构
案例分析:神奇的7±2 法则
工具实操:思维导图
2)有序(清步骤、突重点、剥细节)
(数字序号、关键动词、介绍话语、并行结构、表达顺序)
案例分析:zhongyang军委关于渡江作战计划等问题的指示
工具实操:空序与时序
3)开门见山
让语言具有粘性的结构设计
案例分析:为什么书记的讲话被打断
工具分享:说出来的精彩:SCQA模型
2.图表说话
1)选图准(不同需求不同图)
2)要素全
3)内容精
4)标识明
工具分享:图表分类选择表
四、语言差
1.情理交融
确实重要:准确、平实、庄重、简要
砖用语、成语
案例分析:从县长在开工仪式上的讲话到喊话教材
2.视觉传达
案例分析:文书不同视觉效果的比较
 
第三讲:公文格式三大纪律八项注意(针对公文格式规范的内容,依照客户需求而定)
一、公文格式
依照标准:
ABC新《党政机关公文处理工作条例》、党政机关公文格式标准(2012年7月1日实施)
1.怎样看公文?
公文格式各要素组成及排序
2.公文格式新旧标准的要素名称变化
3.公文格式新旧标准的要素编排变化
二、公文规范
1.三大纪律(版头):
1)标志一行无括号
2)字号六角编实号
3)向上行文有签发
2.八项注意(主体):
1)标题得当明确简
案例分析:公文标题的常见错误:文种不当、内容不清、标题冗长、词意割断
2)主送明确不越人
案例分析:公文主送的常见错误:无主送、多主送、越级送、送个人
3)正文必须在首页
4)正文全清不错乱
案例分析:公文正文的常见错误:内容不全、内容不清、语法错误、内容混乱
工具分享:怎样用word制作标准格式公文?
(依照客户需求讲解,可提供标准格式的word模板,让课程落地)
 
第四讲:常用文种实操演练(依照客户需求选定1至2个文种演练)
一、计划总结
1.工作计划
工具分享:动态式计划
工作计划评价六法
实操演练:找找工作计划问题点
2.工作总结
工具分享:复盘式总结
工作总结评价六法
实操演练:唐三藏的ABC总结
二、请示报告
1.请示与报告的区别
2.请示的结构与写法
3.请示写作的注意事项
4.报告的四大伤
5.报告写作的结构
三、通知函件
1.忌套话,要细化。
案例分析:从《防抗强台风的紧急通知》说起
旅游通知的不同写法(给人的不同体验)
2.函的种类
3.函的结构与写法
四、记录纪要
1.会议纪要与会议记录的区别
2.会议纪要的分类
3.会议纪要的结构与写法
4.会议纪要写作的注意事项
工具分享:会议速记四技法
五、电子邮件
口诀:主有标题送文明,名日印章注件邻。
三有:有标题、有内容、有签名
六、规章制度
忌五不,要全面。
1.人员职责:不明确
2.执行标准:不量化
3.前后内容:不配套
4.执行表单:不到位
5.附则条款:不明细
案例分析:五“不”问题
 

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