简报软体PowerPoint已经成为视觉展现的常见伙伴。有些人甚至期待从电脑投影机阅读发表的内容，视其为理所当然。

即使如此，听众可能很快就厌烦看到全然不同的主题都以相同方式呈现，并经常使用很类似的背景和格式。

而且，PowerPoint也使人太轻易认为自己已经有了“内容”，但多数时候，你的展现只是精心的装饰。

批评者也指出，PowerPoint格式偏向于过度简化。投影片上的文字通常很简略，表格和图片能呈现的细节很少。而且电脑故障难免会导致分心，有时候是一场灾难。

所以，如果真有需要的话，请仔细考虑你真正需要的是哪一种类型的视觉辅助。必要的话，请学会PowerPoint（进入商界的学生可能会需要），但不要假设这是ABC的发表方法。

尝试更吸引人、令人投入的方式。也许你可以要求针对特定主题举手表达意见，或是请求更结构化的听众参与。

简短的阅读一本书或文章，必要的话，放映一小段影片，或展示图片或资料，但之后要关闭荧幕，继续谈话。

ABC限度，不要让你的发表沦为一趟幻灯片之旅——因为如果你不在，这种方式也可以做得很好，甚至更好。

如果你真的想要或需要使用视觉辅助，请考虑纸本讲义。你可以纳入更多资讯——复杂的字词、图画、图表、资料、参考文献、连结——包含更多人们在发表前后可以自行选择阅读的东西。

可以事先散发你的讲义，或准备要用的时候才发，或是在会后当成参考资料来发，并鼓励大家离场时带走。@(待续)

摘编自 《学会思考，你赢定了！：45个让你站稳立场的论证法则》 所以文化 提供