文／资讯科技人资长 锺文雄

立法院在今年5月15日三读通过《劳动基準法》第30条修正条文，将法定正常工时由双週84小时缩减为一週40小时，并自105年1月1日实施，预计有340万劳工受益。劳动部表示，法定正常工时上限由「每2週84小时」缩减为「每週40小时」，劳工全年之休息日将增加13日，国定假日虽将配套从19日缩减为12日，仍比公务人员多出1天的「五一劳动节」。

劳动部为配合法定正常工时由「每2週84小时」缩减为「每週40小时」，劳工全年之休息日将增加13日，发布修正《劳动基準法》施行细则，将该细则第23条所定休假日（俗称国定假日）由原有的19日调整为12日，减少之纪念日及节日包括：孔子诞辰、国父诞辰、蒋公诞辰、革命先烈纪念日、台湾光复节、行宪纪念日、开国纪念日之次日等7日，修正为「只纪念、不放假」。

另外本次《劳动基準法》施行细则修正，尚有其他重点如下：
1. 明定国定假日适逢例假或休息日应予补假，保障劳工国定假日权益。
2. 雇主如使劳工于法定正常工作时间（每日8小时、每週40小时）外出勤工作，属延长工作时间，应给予加班费。
3. 为与时俱进，明定出勤纪录之记载包括以签到簿、出勤卡、刷卡机、门禁卡、生物特徵辨识系统、电脑出勤纪录系统或其他可资覈实记载出勤时间工具所为之纪录。

劳动部提醒，除法定正常工作时间缩减至单週40小时外，包括提稿出勤纪录保存年限义务至5年、劳工得向雇主申请其出勤纪录副本或影本、雇主不得以法定正常工作时间缩减为由减少工资，以及劳工因照顾家庭成员需要，得与雇主协商调整工作起迄时间等修正规定亦将同时施行。

因应明年工时制度的改变，依照产业性质与企业惯例的不同，建议採行措施如下：

1. 对于原本就採行周休二日制的企业，未来全年出勤的安排，只要参照公务人员年度行事曆，增休五一劳动节一天即可，如果12天国定假日遇到周六日时，则必须给予劳工补假一天。

2. 对于服务业或实施轮班排班的企业，必须因应客户服务或是产线排班之需，建议善用劳基法第30条及30之1条规定，如果是核定适用的行业，可以採行二周、四周或是八周变形工时制，二周、四周变形工时制可以将每日正常工时由8小时延长到10小时。变形工时的排班型态建议参考劳动部「现行工时制度与企业因应方案」。

3. 由于明年起出勤纪录必须记录到分钟，加上出勤纪录必须保存五年，企业必须更新出勤作业系统（如刷卡、打卡机）及人力资源管理资讯系统。

4. 对于部分企业因营运惯例或服务客户之需，某些日期必须全员出勤，比如每月1日是营运月会须全员出勤，建议在排定全年休假日时，必须调移出勤日，调移出勤日如果是国定假日，是视同出勤日，不须另给加班费或补休的。

5. 部分服务业或是业务同仁，很多是无法休周六日的，建议在排定全年休假日时，必须调移出勤日，或是将全年休假日扣除春节连休日数后，分摊到每个月让员工依照休假日数进行排休，对于未能休足的天数则以代金补偿给员工。

6. 劳动主管机关相当重视企业劳资会议的运作，举凡二周、四周或是八周变形工时制，第32条的延长工作时间之限制及程序、第49条的女性员工夜间工作之禁止及例外，加上工作规则的申请核备，主管机关都会要求必须经劳资会议同意，因此建议企业员工人数在30人以上，及早进行劳资会议的召开与运作。

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