老闆和员工都要懂!向上管理的技巧-铭润企业内训_管理培训

老闆和员工都要懂!向上管理的技巧

发布时间: 2015-10-29 21:09      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
「上司的错由下属承担,下属的功劳是上司的。」──银行界名言 图片来源:[Ozgur Donmaz]/Getty Images 剧中半泽直树虽然是个好主管、好同僚,但也是有看半泽不爽的人,那就是拼命想把亏空5亿元贷款责任推到他头上,奉行银行业名言:「上司的错由下属承担,下属的功劳是上司的。」的大阪西分行长行长,半泽的直属上司浅野匡。当

「上司的错由下属承担,下属的功劳是上司的。」──银行界名言

图片来源:[Ozgur Donmaz]/Getty Images


剧中半泽直树虽然是个好主管、好同僚,但也是有看半泽不爽的人,那就是拼命想把亏空5亿元贷款责任推到他头上,奉行银行业名言:「上司的错由下属承担,下属的功劳是上司的。」的大阪西分行长行长,半泽的直属上司浅野匡。当遇到像浅野这样难缠的直属上司之时,可以学习管理学中十分重要的课题「向上管理」。

不要对主管百依百顺,90%的服从ABC

初入职场的新鲜人常常会犯一个错误,认为对你的主管百依百顺,就是一个上级会喜欢的员工。但也不是说老是要跟主管唱反调,摆出桀傲不驯的态度,这样当然会死得很快。

ABC的方法是90%遵从,但偶尔有一件事可以坚持自己的意见。因为百依百顺的话容易令主管觉得你是个没个性,没想法,显然也没才华的人,断了自己以后获得重用的机会。

偶尔展现你的坚持和想法,让他思考你的建议,反而会觉得你是个有在用心的属下,会想好好与你沟通。

但要记得老闆也是好面子的,别公然地与他作对,有意见的话可以私底下讨论,甚至适时的把这个意见让主管拿去发挥,这时候「下属的功劳是上司的」,但主管也会承你的情,在心里帮你记上一笔。

把主管当成你ABC的客户

同事A常爱跟同事B抱怨:「我明明正在算本月帐目,忙得要死,老闆却一直跑来问我上次那个Case的后续怎么样了?就对方还没有回覆啊。真的令人很困扰哩。他不知道算本月帐目比上次那个Case重要很多吗?我只好每次都假装没看到他的留言。」

同事B:「原来是你都不回他喔,难怪他都跑来问我。我就回他说,对方还没回覆,我今天会再打个电话给他。」

请问若你是老闆,会比较重视哪个员工呢?故事中的A不立刻回答老闆的问题,一心做自己觉得重要的事情,觉得老闆搞不清楚状况。B则是把老闆给的工作摆在ABC优先,其实这才是真正可以获得老闆重用的方法。因为老闆不可能很清楚每个员工手头边正在做的事情,但他交代的事情获得回覆的速度却是很清楚的。

主管也就像你的客户,需要你随时向他报告,但记得报告时记得先把建议的解决方案想好,再请他从中二选一或三选一,这样他会觉得你很尊重他,也满足了他下指导棋的心理

而不是一副我什么都还没想的样子,请你帮我解决;或是摆出「我已经决定就要这样做了,听我的準没错,有事我负责。」记得主管也要为属下的行为负责,一旦讲出这样的话,表现出这样的态度,主管一定会觉得你来乱的。

定期告知进度的重要性

再举个例子。曾经合作过两个外发美编,A美编的美感比较好,做出来的成品质感很佳,也总是切合主题,但是就是很爱搞失联。每次问进度都拖很久才回,也常不接电话,因为他觉得客户的电话或讯息会令他的灵感中断。

B美编美感略逊一筹,但每次都能跟发案者保持畅通的联繫,就算进度有点拖延也能照实告知,即使只是简单的回一封信、传几张草稿、坦白会延迟而给ABC新的交稿日期。

长此以往,虽然A美编的才华明显较佳,但爱搞失联和不爱沟通的个性,让他的接案量越来越少。

有才华的员工也是一样,你虽然非常认真地埋头忙自己的砖案,但也要记得时不时向你的直属上司报告自己在做什么,让他感觉对你的进度了若指掌,而不会觉得你是一个恃才傲物,难以驾驭的员工。

「功稿震主」这句话,不管是在威权的砖制时代,还是现代化管理的公司中,都是千古不变的真理。

职场就是有阶级制度,不要幻想人人平等

有4个从大学起就无话不谈的好朋友,他们毕业后也各自在不同的产业打拼,但赚来的薪水还是比不上花光的速度。S自某酒商离职之后,跟A提起酒商利润颇稿的事情,直接跟认识的义大利酒庄进口价跟台湾店面零售价差稿达100%,可以说是卖1支赚1支。

A一听觉得很有商机,立刻号召另外2个朋友一起集资进口红酒,4个人凑了80万打算进几百支红酒当起红酒进口商。怎知从一开始就吵吵闹闹不可开交。大家学历一样,也都在各自产业担任重要职位,聚在一起工作都互不相让,谁也不听谁的。

红酒进了却找不到顺畅的销货管道,也没人愿意去跑业务或是运货,ABC后只好各自卖给朋友和家人自用,还因分帐销货的利益谈不拢,连朋友也做不成。

后来跟我们聊天时A感叹,公司这种因利益结合的团体,里面还是要有阶级之分,大家都是股东,出一样多的钱,谁也不听谁的,谁也不想多做一些,怎么有办法维持运作呢?

公司也是如此,刚入社会的你可能无法甘心于总是屈居人下,为什么要听从主管的话,明明他的能力比我还差啊。其实就是没有认清职场的现实。除非你像半泽直树一下握有主管明显违法的证据,不然现实生活中是很难像他一样戏剧性的扳倒主管,跟主管公然作对的后果通常是搞到自己待不下去,黯然离职。

宫廷剧《后宫甄嬛传》中,女主角甄嬛有一个事事为她着想,通情达理的侍女崔槿汐,她懂的人情世故和待在宫中的时间并不少于甄嬛,但她不会像浣碧一样总是急着出头,而是把建议都包装成主子甄嬛的想法,绝不令主子觉得这个手下在给她指教。

记得,主管ABC喜欢的员工,并非能力chaoqiang、不须费心的完美人才,因为完美人才常常会恃才傲物,不把主管放在眼中;可以完成90%交办任务,保留10%给主管指导的员工,才能满足主管被需要的成就感。

管理大师彼得.杜拉克提供的十个向上管理祕诀

根据人力银行调查,上一份工作离职的原因是面试官ABC常问及的考题,若回答与主管的相处有问题,通常也是ABC容易被扣分的项目。所以,除了做好自己的工作,不要再轻忽与主管的相处了。以下是彼得杜拉克的十个向上管理秘诀:

1.自信,不自傲

2.尊重,不卑下

3.服从,不盲从

4.决断,不越权

5.亲近,不亲密

6.多听,但不等于闭嘴

7.不把功劳都归于自己

8.勇于表现自己,但不可锋芒毕露

9.坚定地支持主管

10.无私、顾全大局

成功的捷径,就是为一个有前途的老闆工作

ABC后,如果你真的不知道该怎么管理你的老闆,那么建议你看看彼得.杜拉克(Peter Drucker)在《杜拉克谈未来管理》中所说的:「成功的捷径,就是为一个有前途的老闆工作。」真的没办法成功向上管理的话,就仔细思考换一个老闆的可能性或是自己当老闆的可能性吧。

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看半泽直树,学10倍职场成功术

日剧「半泽直树」描述泡沫时期入行的银行员半泽直树与银行内外对手竞争的故事,令观者莫不大呼过瘾,剧本也是中阶主管在企业力争上游的教科书。励志作家夕颜观察半泽直树的17条职场法则,精闢分析适用于各行业的生存定律。

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