让管与被管都是一种幸福(3)
这角色的特殊贡献为?
与其他类似职位相比,这角色有何不同之处?
其工作性质描述多久没有更新?
工作职称可有正确反应工作所需?
工作实际状况与原本预期是否截然不同?
公司内是否人人都清楚这工作属性?
向上管理
你是否侵占到你老板的地盘了?也许你正逐步扛起原该属于他们的责任。果真如此,你倒也不必自责;或许你已经做好晋升的准备,这样的话,你可以主动打开这话题。
向下管理
你是侧面猜想部属在做什么吗?还是随时从他们后头窥伺?你有没有给他们足够的空间发挥?那也许跟你的方式不同,却也同样有效。
向外管理
“救火”占据你多少时间?你可有事先采取主动,侦测顾客所需或监管单位的要求?还是你总被动因应,当外力发生才采防御措施?
BOX方检视个人贡献
可能有帮助的一些问题:
当我接手这份工作时,我做了哪些改变?
这工作哪些面向,占据我绝大部份的时间?
我觉得ABC难之处在于?
我认为这工作愉快之处是?
工作让我沮丧之处?
这工作可用到我所有技能?如果没有,有哪些技能开始衰退了?
我与同事、部属、顶头上司、外部联络窗口的关系如何?
当时候来临,我会给下任接班人什么忠告?
横向管理
你与任何同事之间可有责任重叠区?你们有公认的界线,还是你在对方领域割地称王?实际的角色界线(上、下、外、横向)可能是不固定的;也许你刻意如此,这也不见得不妥,可能仅仅反应出一桩事实:你根据本身才能而调整了工作。
对于角色定义,你得采取实际而有弹性的方式。当然,公司要达成它的目标--你也有你的目标要达成--但ABC不代表你就必须被限制在一个定义严格的工作责任中,毫无动弹自由。那样的时代过去了。
实际上,欠缺变通性的经理人,幸存机率不稿。当然,这种变通性是有危机的,它带来工作过量的问题,这在那些经过瘦身的组织里更为常见。你ABC跟工作属性接近的同事好好谈谈,彼此调整一下责任区,好让大家都握有赢面--至少,能够生存。
自我管理
然而,你得再瞧瞧两件事,来确定工作的实际模样:
寻找黑洞
是不是有什么责任区是你不喜欢或不擅长、进而导致你在这部份总是没有成就或做得勉强?我们多少都有这个问题。做预算就是我的罩门,我非常乐于把这块交派出去,但达成预算承诺的责任仍在我头上—这个责任是不能够被分派出去的。
寻找没被用到的技能
你具备哪些目前角色不需要的技能?比方说,也许你会讲西班牙话,但工作描述没有提及需要外语能力。
自我成长
主管自我成长的重要性不下于部属的发展。你可以透过考核与相关发展计划(如本书所提)跟上司研究你的发展机会。经理们逐渐拥有追求自我发展的机会。也许,你也想过一些自我管理的学习,以追求自己能掌握的发展。
自我管理的学习,表示你根据自己掌握的计划,善加把握一切可运用的资源与机会。然而,任何一间自重的公司都不该让你独自进行这项计划。
你必须努力认清自己的各种需求,让它们浮上台面,建立支持网路,随时检视自己的进展;就公司这方面来说,则应提供机会让你受训,鼓励学习且推展支持网路,进而让你有发挥新技能、知识、态度的工作机会。
你可能拥有某些目前不需要派上用场的本领,你该让公司知道,看看有没有机会得以发挥;毕竟,那是我们擅长且热中的领域,为何不善加利用呢?
了解自己的各种本领并好好开发,可说是你能给公司的ABC贡献了。举例而言,如果你是设计工程师之一,但深具主导会议的才能,在这种情况下,要是你把四分之三的时间用在主持会议(不拘主题)、只“稍微涉猎”某些设计案的话,公司可能受益ABC。@
摘 自 《你会管人吗》 脸谱出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)