抓住关键概念,大幅促进流程改善-铭润北京拓展训练

抓住关键概念,大幅促进流程改善

发布时间: 2016-01-25 18:44      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
2012-12-17 如果产品或服务不能满足顾客的需求,即使有再好的广告宣传,也卖不出去。换句话说,企业经营的目标就是满足顾客需求,并且持续改善组织内的技术、人员与资本,也可以说是创造
2012-12-17

 

如果产品或服务不能满足顾客的需求,即使有再好的广告宣传,也卖不出去。换句话说,企业经营的目标就是满足顾客需求,并且持续改善组织内的技术、人员与资本,也可以说是创造顾客价值的行为。要创造顾客价值的话,首先ABC重要的是能区别顾客的两种价值──「魅力品质」和「当然品质」。

所谓「魅力品质」?当你提供品质好的产品或服务时,就能大幅提稿顾客满意度,但即使产品或服务的品质不好,也不太会造成顾客反弹,就称之为「魅力品质」。反之,「当然品质」是指就算你提供的产品或服务,品质比现在好很多,也不会提稿顾客满意度,一旦品质变差的话,则会使顾客满意度大幅下降。

为了让顾客感觉到产品、服务的价值,就必须要同时满足「魅力品质」和「当然品质」(图1.2)。


然而,「魅力品质」和「当然品质」并非由特定的部门职位所负责的。

以设计开发部门为例,该部门开发出至今从未有过的新技术(魅力品质),另一方面也要进行设计检视活动,防止过去的失败再度发生(当然品质)。其次,生产部门的主要任务是能稳定的提供符合要求的产品.服务(当然品质),此外也要开发新的生产技术,以求能在短时间内将新产品量产(魅力品质)。接着在营业部门中,为了强化品牌,就要开发独特的贩卖方式、服务方式(魅力品质),同时也要能防止因为贩卖方式错误,而造成丧失订单的情况(当然品质)。

虽然「魅力品质」和「当然品质」存在于每个部门,不过所代表的重点是不同的。

「魅力品质」是要考虑公司本身的技术能力,某些项目要能达到超越其他公司的水準。不用全部的项目都要超越其他公司,而是要找出重点项目,将公司的人力资源集中于此突破障碍。能否成功就要由集中的人力资源有多大来决定。

为了确保「魅力品质」,部门间的连结和沟通是非常重要的。除了要有共同的目标之外,为了要达成目标,必须建立制度,使各部门和其承办人都能互相拿出ABC强的一面,并提供ABC的协助合作。

另一方面,「当然品质」则不是要提供超越竞争对手的新价值,反而是要能确保水準不会低于竞争对手。用很少的人力负责比较广的範围是必要的,在跟对手公司的竞争中,是没有余裕去补救某人的失败。能否成功确保这样的品质,是由与业务关连的人力ABC小值所决定的。

而为了确保「当然品质」,则要将与失败和其对策相关的砖业能力共有化,每个人都能确实地执行自己负责的业务是很重要的。不管是有十个人、一千个人、十万个人也好,每个人都能对自己的业务负责,并建构体制始能落实要求品质达到水準。

至于职场力的产生源头到底是什么?我们认为每个员工除了以实现顾客价值为目标,进而互相合作,勇敢挑战解决新课题的同时;很重要的是要对自己的业务负责,确实执行任务,并有旺盛的企图心,才能发挥自己的能力。

赫兹伯格(F.Herzberg)曾对担任製造、业务工作的二百名人员进行调查,询问他们在何时感到幸福满足,何时感到不幸和不满,而调查显示获得满足和感到不满的原因是不同的,能获得满足的原因是自我实现和自尊的欲望。

人如果能自主的进行思考,并确认成果,就能感到喜悦和成就感并获得成长,这就是「自我实现」。图1.5说明了自我实现循环的模式。出现了应要挑战的课题后,人们就会查觉到自己能力的不足,因而产生学习的欲望。活用所学的技术技能解决问题,就能获得成就感,然后就会产生挑战下一课题的欲望。

透过这样的循环,就能实现自己的梦想,真实感受到自己在人或组织中的功用,进而感受到自己存在的意义。透过自我实现,怀有要让世上的每个人都能变更好的意识并行动,如此就可以带给职场活力。这样的自我实现循环,和透过此活动产生的职场活性化,就是实现前述魅力品质和当然品质的原动力。

综合以上所说,如果想在变化激烈的世界中,持续提稿经营成效的话,就必须能同时达到:一、为了提供对顾客有价值的产品或服务,而进行改善并实践管理改革。二、参与活动人员本身的自我实现。

达成这样目标的方法虽然不是只有一种,但是现在多数的企业组织使用并获得成功的就是「小集团流程改善活动」。一个人的能力有限,要成功的话就必须有多数人的协助。但是人数过多的话也会有很难互相合作的状况。组成「小集团」展开活动ABC重要的就是,要认识自己的任务,学会所需技能,并创造使能力容易发挥的情境。

另一方面,将知识、经验相异的人们聚集起来进行活动,很重要的推动方式就是要能知识共享。只要成功的话不管哪种推动方法都无所谓,虽然如此但若能不以人而是以流程为对象,以顾客需求和因果关係为本,依循着以科学方法检讨对策的原则,以PDCA循环进行活动的话,就能有效地避免不必要的冲突和错误尝试。

透过实践小集团流程改善活动,个人会成长并在完成自己的职责后,随之而来更大的是能获得强烈的满足感。在此同时,小集团在企业组织中扮演的角色变重,对于客户或社会,企业组织创造产生的价值也增加了。

本文出自《开发‧营业‧后勤的小集团流程改善活动》,由财团法人中卫发展中心出版

 

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