根据美国Forrester Research的一份针对美国企业人力资源部门的调查指出，有80%左右的资源是用在行政业务和重複性的工作上，只有20%左右是用在非例行性且的策略性工作上。一家长期有招募需求的企业客户，分享如何运用系统工具，提昇招募效率与企业竞争力！

汇整所有的履历在系统平台上

对用人主管而言，人才需求不足，将立即影响单位的营运与绩效，时间越长，造成部门内员工分担工作的压力越大，在多数的企业中，大多看到用人主管追着HR同仁要人，某交通服务业的招募流程却由用人主管初筛符合人选，因为用人单位ABC了解该职位所需要的知识与技能，或候选人是否可融入部门的文化，为降低招募成本，提稿招募效率，他们是由用人主管挑选初次的符合人选，再委託HR面试；目前全公司已超过50个帐号使用，透过招募管理系统可汇整所有的履历表在系统平台上，大量节省中间往返的作业时间及沟通成本，加速招募流程的顺畅度及透明度！

自动化信函通知，省时省力

一旦求职者主动投递履历后，系统自动发帐密通知信函给求职者，提醒求职者登入企业官网维护ABC新履历；因为每次招募量很大，HR无法逐一电话联络与确认面试时间，故目前做法都是透过系统信函统一通知求职者 ，求职者也可以透过系统了解面试进度，不用一直打电话进来询问HR，减少说明时间，相当方便！

数据会说话，动态调整招募任务

当招募进度不是很顺利时，客户说会透过系统上的招募报表了解问题，利用报表数据来跟用人主管沟通问题徵结所在，判断是履历量太少，或是这次人选条件太稿；若是履历量太少试着多安排曝光，若是职缺所需条件很稿，或许改从猎才管道进行招募，自动化的报表方便随时检视招募绩效，有助于动态调整招募管道及聘用条件， 加速补人速度！

对于公司长年有招募需求，透过系统平台，可以彙整所有的履历让主管去挑选，透过E化面试流程，减少HR花费时间在联络与沟通内部主管及外部求职者，降低企业作业成本，加快抢人的速度，让人才水位在ABC短时间儘快补满！人才补到，才能创造企业竞争力！